Dalam pengadaan bahan kimia industri, dua dokumen hampir selalu menyertai pengiriman: Certificate of Analysis (CoA) dan Material Safety Data Sheet (MSDS). Keduanya memiliki fungsi yang berbeda dan sama-sama penting.
Certificate of Analysis (CoA)
CoA memuat hasil pengujian batch tertentu terhadap parameter yang disepakati. Yang perlu diperiksa antara lain:
- Nomor batch — pastikan cocok dengan yang tertera pada kemasan.
- Parameter dan hasil uji — bandingkan dengan spesifikasi pembelian Anda.
- Tanggal produksi dan kedaluwarsa — relevan untuk perencanaan penggunaan.
Material Safety Data Sheet (MSDS)
MSDS berisi informasi keselamatan: sifat bahaya, alat pelindung diri yang diperlukan, cara penyimpanan, serta langkah penanganan tumpahan dan keadaan darurat. Dokumen ini sebaiknya tersedia di area penyimpanan dan diketahui oleh petugas yang menangani bahan.
Praktik yang Baik
Simpan CoA per batch bersama catatan penerimaan barang agar keterlacakan terjaga. Pastikan MSDS yang Anda pegang adalah versi terbaru dari pemasok. Bila ada parameter yang tidak sesuai dengan kebutuhan proses Anda, komunikasikan sejak tahap penawaran agar dapat dicarikan alternatif yang tepat.
